Kepadatan jadwal ini biasanya juga akan bertambah dikarenakan dalam waktu yang bersamaan juga sedang berlangsung kegiatan KKN. Dan salah satu kegiatan favorit yang mereka adakan biasanya adalah penyuluhan tentang bahaya penyalahgunaan narkoba,maka secara otomatis akan melibatkan instansi tempat saya bekerja.
Dan setelah sekitar 3 tahun terlibat secara aktif dalam kegiatan yang dilaksanakan oleh para mahasiswa KKN,maka saat ini kegiatan yang dilaksanakan oleh mahasiswa KKN ini menjadi salah satu hal yang sangat menjadi perhatian saya,terutama dalam hal kemampuan mereka melakukan komunikasi dan koordinasi pra kegiatan.
Mungkin harapan saya yang terlalu tinggi. Tapi sebagai mahasiswa,saya punya harapan bahwa adik2 saya ini mampu melakukan komunikasi dan koordinasi lebih baik daripada adik2nya yang masih menjadi siswa. Namun ternyata,di lapangan menjadi sangat berbeda. Seringkali kami harus menahan esmosi karena kurang mampunya mereka melakukan komunikasi dan koordinasi dengan semua pihak yang terlibat dalam kegiatan yang mereka yang adakan. Yang sering terjadi adalah pembatalan tanpa memberikan pemberitahuan lebih awal pada kami sebagai narasumber. Sehingga yang terjadi adalah kami datang ke tempat dimana ternyata kegiatan tidak jadi dilaksanakan. Dan anehnya,saat dikonfirmasi,ada mahasiswa yang bilang bahwa seharusnya kami konfirmasi dan menanyakan jadi tidaknya kegiatan tersebut. Hellooooow,,,,, kalian yang punya acara,maka menjadi kewajiban kalian untuk menginformasikan setiap terjadi perubahan,termasuk jika kemudian acara tidak jadi dilaksanakan. Jangan menunggu narasumber yang bertanya,apalagi sampai datang ke tempat acara dan kemudian ternyata acara batal.
Sedikit sharing untuk adik2 mahasiswa yang akan melaksankan kegiatan,pastikan anda telah berkoordinasi terlebih dahulu dengan tempat atau pihak yang akan diberi penyuluhan. Setelah mereka ok dan menentukan waktu serta tempat kegiatan,barulah kalian menghubungi instansi yang anda minta jadi narasumber,tentunya dengan menggunakan surat resmi. Saat mengantar surat,pastikan anda mendapat nomer kontak yang bisa dihubungi,baik itu nomer telpon kantor ataupun nomer pic yang akan bertugas memberi penyuluhan,dan ini tentu akan lebih baik. Hal ini diperlukan untuk melakukan koordinasi lebih lanjut apabila ternyata di kemudian hari ada perubahan waktu dan atau tempat kegiatan karena sesuatu hal.
Jika kalian tidak memiliki nomer telpon kantor atau pic yang menjadi narasumber anda,maka ketika anda perubahan,maka kalian akan kesulitan untuk menginformasikan hal tersebut. Ingat,beri informasi segera jika terdapat perubahan pada kegiatan yang kalian akan laksanakan. Dan ini hukumnya wajib !
Saat hari H kegiatan,pastikan kalian telah siap. Terlibatlah secara aktif dalam kegiatan yang kalian laksanakan,bukan bikin kesibukan dan keributan sendiri yang seringkali malah mengganggu jalannya kegiatan. Respeklah terhadap kebutuhan narasumber. Tidak semua narasumber membawa alat presentasi sendiri,atau mungkin tidak akrab dengan penggunaan lcd projector,maka peran kalian sangat dibutuhkan disini. Pastikan kalian mendampingi narasumber sampai selesai kegiatan,jangan abaikan narasumber.
Kreatiflah !
Saya dalam beberapa kesempatan juga sempat bertemu dengan kelompok mahasiswa KKN yang cukup kreatif mengemas kegiatan sehingga terkesan lebih mengasyikkan dan hidup,tidak monoton seperti yang kebanyakan. Bahkan mereka juga berhasil menggandeng pihak ke-3 sebagai sponsor kegiatan mereka,agar jalannnya kegiatan menjadi lebih meriah dan hidup. Ingat,kalian mahasiswa. Mahanya siswa !
Oks,selamat berKKN. Selamat datang dikehidupan nyata bermasyarakat. Ini baru sebagian kecil yang akan anda temukan di kehidupan setelah kuliah,dan memang akan selalu penuh dinamika. Maka seperti pesan saya dalam setiap kesempatan,silahkan menjadi mahasiswa yang baik tapi jangan hanya kuliah. Karena pelajaran dan kehidupan yang sesungguhnya itu ada di dunia nyata,dan itu akan lebih banyak anda temukan selepas kuliah.
Teteup Semangat !!!
@RyanWidiyantoMC
Master Insight
090713
Tidak ada komentar:
Posting Komentar